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解决方案

数据采集

通过用户手动输入后,自动生成文件供第三方系统调用,减少了后台操作人员的工作量。
将大量的人工操作的工作转变成自动处理流程,提高了工作效率同时,更增加了精确性。

此功能的实现过程是用户在面板输入需要的信息,系统自动收集数据,并生成TXT或者CSV格式的数据文件,供第三方系统调用这些数据文件。

如客户SAP系统需要对订单单号,日期,客户名进行存储,用户扫描时,在MFP面板输入单号,日期,客户名,系统会生成一个TXT和CSV文件供SAP调用。这样一来将扫描流程系统与客户的第三方系统无缝对接,实现数据自动采集,数据共享的效果,具体流程如下:

流程定制

可根据公司不同的业务流程,制定个性化的扫描规则

将不同客户的合同文档扫描归类到其对应的文件夹

扫描到文档处理工作流,通过分析文档,定义识别区域识别字符(例如发票号,发货单号) 或者条形码,并根据用户的实际需求设定扫描后的文件分发规则和命名规则,将文件存储到用户指定的位置并可以自动命名文件名及文件夹名称,也可以将文件存储到相关文档管理软件,实现文档扫描存档自动化。


一键批量扫面,根据OCR识别结果自动重命名文件及文件夹。




扫描捕捉

需要将原来的纸质合同,发票,运单等纸质资料电子化归档

扫描后的文档可以进行文字内容编辑


条码识别

将扫描PDF文档名流水号改成可识别码,提高工作效率

无需对PDF重命名并可进行自动归档,降低人工操作出错率

 

压缩加密

加密功能满足用户对文件安全的要求,有效防止机密文件泄露

当有大批量文件需要扫描存储时,压缩功能能够最大程度地节省存储空间

 

扫描归档

全文OCR解决了扫描文档不可编辑的烦恼,帮助用户提升文档编辑的效率

区域OCR的功能,能够帮助物流行业等需要提取单据关键字的公司省去大量的人力时间和成本